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Cómo organizar una oficina

La forma de organizar su espacio de oficina dependerá del trabajo de toda su empresa. A veces parece que realmente no importa quién se sienta dónde y la altura de la partición entre las estaciones de trabajo. Sin embargo, la mayoría de las veces esto no es así. Oficina como una casa: cada pequeña cosa importa.

La instrucción


1. Por un lado, la oficina debería ser acogedora para quienes trabajan allí. Pero no olvides que la oficina, todavía no es una sala de estar. La comodidad no debe excluir la movilidad y la simplicidad, porque las empresas rara vez se mudan. Los detalles con volados y los muebles incómodos solo harán su movimiento más difícil.

2. El trabajo en la vida humana toma al menos un tercio del tiempo. Por lo tanto, es importante que la oficina mantenga las condiciones físicas ideales para el trabajo: aire fresco, temperatura confortable, iluminación suficiente. Si toma una oficina de una clase (es decir, la clase más caro), entonces, por regla general, estos problemas se han resuelto, ya que en dichas oficinas es siempre un buen sistema de aire acondicionado, iluminación y calefacción. Si su oficina está lejos de la gama alta, hay que acercarla al ideal de la compra e instalación del acondicionador de aire, manteniendo la temperatura a + 19 + 25 ° C y humedad suficiente.

3. La forma de organizar la asignación de gabinetes entre los empleados, el espacio que tomará para la negociación depende principalmente de su negocio. Sin embargo, hay varias reglas generales para cualquier oficina.

La recepción está bien ubicada justo enfrente de la puerta. Será como una "cara" de la oficina para clientes y buscadores de empleo. Izquierda o derecha desde la recepción puede organizar una negociación, no llevar a cabo cliente o competidor a través de la oficina para negociar y no interferir con otros empleados. Además, los clientes no necesariamente necesitan saber cómo está organizada su oficina.

4. Del mismo modo, la izquierda o la derecha de la recepción (dependiendo de donde usted será de negociación) vale la pena instalar una puerta que conduce al espacio de oficina real. Si lo desea, puede dividirse en muchas oficinas pequeñas o seguir siendo un espacio abierto con pequeñas particiones entre las estaciones de trabajo. ¿El personal clave de la empresa en todo caso tienen que ser habitaciones privadas, mientras que el personal subalterno y personal de mandos medios pueden estar en el aire libre o en las oficinas públicas (por ejemplo, todos los departamentos de la empresa puede sentarse en una habitación separada). La experiencia muestra que la mayoría de las empresas aún prefieren oficinas con oficinas separadas para 4-7 personas, en lugar de un espacio grande, separado por particiones. El principal problema de la segunda opción es el ruido. Además, no todos psicológicamente fácil trabajar en un espacio abierto dividido por tabiques, el personal puede no tener suficiente aislamiento.

5. En la oficina, es bueno tener una pequeña cocina, que tendrá un refrigerador, una cafetera y un microondas. Muchos prefieren comer el almuerzo en la oficina, trayendo comida de casa. La cantidad óptima de baños depende de la cantidad de personal. En promedio, siete personas deben tener un baño.